Wat is boekhouden

Boekhouden is het bijhouden van financiële informatie op een overzichtelijk en systematische manier. Alle inkomsten en uitgaven komen in de boekhouding te staan zodat er een nette administratie ontstaat. Dit is niet alleen erg handig en overzichtelijk maar ook verplicht. Met een boekhouding verantwoord je financiële huishouding aan de belastingdienst, jezelf en anderen. Je moet altijd kunnen aantonen wat je inkomsten en activiteiten zijn omdat hier de inkomsten- of vennootschapsbelasting op wordt gebaseerd.

Inhoud boekhouding

Boekhouding verloopt met verschillende ‘dagboeken’. Door de boekhouding op te delen in verschillende zaken wordt het veel overzichtelijker. De vijf standaard dagboeken zijn:

  • Inkoop: Hierin worden alle inkoopfacturen geplaatst. Ook facturen die nog niet betaald zijn komen onder deze post terecht.
  • Verkoop: Hierin worden alle verkoopfacturen geplaatst. Ook verkopen die nog niet betaald zijn komen hierin.
  • Bank: In het bankboek plaats je alle uitgaven en ontvangsten van betaalde of ontvangen transacties.
  • Kas: Hierin staat alle contante opnamen en uitgaven. Het kasboek geeft weer wat er met je contante geld gebeurd.
  • Memoriaal: Incidentele boekingen komen in het memoriaalboek terecht. Ook afschrijvingen worden hierin geplaatst.

De boekhouding wordt vaak samengevat in een jaarrekening of jaarverslag.

Verantwoording aan de belastingdienst

 Als ondernemer ben je verplicht jouw administratie bij te houden en te bewaren voor controle. Een goede administratie is erg fijn als basis voor jouw belastingaangifte. Jouw boekhouding is verplicht tot ten minste zeven jaar bewaard te blijven. Zo kan de belastingdienst inzicht krijgen in jouw financiële achtergrond van de laatste jaren.

Inzicht voor jou

Door een overzichtelijke boekhouden hand te haven creëer je een inzicht in de financiële zaken van jouw onderneming. Er kan gekeken worden naar kansen en bedreigingen via de boekhouding. Het laat zien waar jij veel uitgaven maakt, of hoeveel verkopen nog niet betaald zijn. Met een goede boekhouding kun je de beste keuzes maken voor de continuïteit van jouw onderneming.

Inzicht voor anderen

De boekhouding is een essentieel onderdeel van je balans en winst- en verliesrekening. Dit maakt het dan ook een vereiste voor het jaarverslag. Dit jaarverslag is nuttige informatie voor andere partijen die eventueel een samenwerking met jou aan willen gaan. Een bedrijf kan jouw jaarverslag aanvragen, wanneer deze goed in orde is wordt het aantrekkelijk voor hen om met jou in zee te stappen. Daar komt nog eens bij dat voor geldstrekkers deze jaarverslagen de doorslaggevende reden kan zijn om jouw onderneming te financieren.

Boekhouden zelf doen of uitbesteden?

Veel ondernemers laten de boekhouding doen door een boekhouder of administrateur die speciaal daarvoor wordt aangenomen. Dit brengt weer veel kosten met zich mee. Door de opkomst van online boekhouden wordt het steeds makkelijker om boekhouding op te zetten en bij te houden dat steeds meer ondernemers tegenwoordig kiezen om het zelf te doen. Maar dat vraagt weer veel tijd. Zo ben je er dagelijks mee bezig, en moet je een cursus doen om de administratie te begrijpen. Een erg handige oplossing is om de administratie uit te besteden. Jij als ondernemer hoeft enkel de bonnetjes en facturen op te sturen, waarna administratiekantoor Cijferbaas jouw boekhouding uit handen zal nemen. Dit bespaart jou tijd en geld. Door middel van online rapportagetools of face-to-face gesprekken blijf jij altijd op de hoogte van de overzichten.

Geplaatst in Boekhouden