Gedegen boekhouding voorkomt financiële problemen voor ZZP

Wat is de nummer 1 doodsoorzaak van gefaalde ZZP of MKB ondernemingen? Raad eens? Juist ja een slechte boekhouding. Velen denken oh dat doen we wel even of we doen de administratie op gevoel of oh de administratie dat is alleen maar tijdverspilling. Die ondernemers komen zichzelf uiteindelijk later op het pad tegen wanneer aan hun droom een ruw einde is gekomen.

Dus een gedegen boekhouding is belangrijke dan je denkt. In dit artikel gaan we uitleggen hoe je dit het beste gaat aanpakken.

Ten eerste, voor zeer kleine ondernemingen zou Excel een gedegen oplossing kunnen bieden. Het extreem veelzijdige Excel is een top tool, een Zwitsers zakmes en kan op zich prima ingezet worden voor administratie zaken.

Tip: Slimme Boekhouden Excel templates van Elma

Zo vanuit het niets beginnen met Excel kan nogal intimiderend zijn vandaar dat ik zou aanraden, begin met een gratis template van Elma van ZelfBoekhouden.org daar maak je zeker een goede start mee.

Is dat nog wat te basic voor je. Of heb je een grotere onderneming een MKB zogeheten kies dan voor een van de vele cloud boekhoud platformen die Nederland rijk is. Wist je dat er bijna 400 software systemen zijn momenteel gericht op de NL markt die helpen met administratie? Dit zijn overigens de beste online boekhouden platformen. Het neusje van de zalm voor jou alvast voorgeselecteerd. Met e-boekhouden kun je sowieso gratis dik een jaar boekhouden dus dat zou een goede optie zijn om dat eens voor een jaar te proberen. Indien het bevalt, dan kost het minder dan een tientje per maand. Nou dat is goed te veroorloven dachten wij zo. Acumulus is ook een fijn programma waar veel Nederlandse ondernemers gebruik van maken dus dat zou je dan ook nog kunnen overwegen. Weet je wat probeer beide gewoon en zie wat beste voor jou werkt. Smaken verschillen immers.

Verstandig met geld omgaan doe je zo

Of je nou geld wilt sparen voor een droomreis, een studie of als investering in een mooi designerkledingstuk: verstandig omgaan met financiën is een vak apart. Wellicht heb je een gat in je hand en kom je geregeld geld tekort. Of ben je juist erg goed in sparen. Verstandig met geld omgaan betekent niet alleen geld sparen. Er zijn vele trucjes voor en het begint met je gedachtegang.

Verander je mindset naar standje verstandig

Verstandig met geld omgaan draait om een goede balans tussen uitgeven en sparen. Een goede balans vinden verloopt gemakkelijk zodra sparen geen negatieve gevoelens met zich mee brengt. Deze negatieve gevoelens vallen onder twee mechanismen waardoor je je laat (af)leiden. Deze zijn:

  • negatieve gevoelens en emoties
  • aangeleerd gedrag, ook wel conditioneren

Stel dat je elke maand graag €100,- wil sparen maar je weet van jezelf dat je dit lastig vindt. Volg dit stappenplan met een verstandige mindset als resultaat.

  • 1. Je bedenkt je dat je graag geld opzij wil zetten
  • 2. Je ervaart negatieve gevoelens: je bent geconditioneerd
  • 3. Wees je bewust van dit geconditioneerde gedrag en probeer een positief gevoel bij geld opzij zetten te creëren. Beloon jezelf. Dit kan bijvoorbeeld door jouw favoriete gerecht te koken zodra je een passend bedrag opzij hebt gezet. Associeer jouw maandelijkse of wekelijkse handeling in ieder geval met iets positiefs.
  • 4. Zodra je geld opzij zetten verbindt met een positieve emotie verandert je mindset vanzelf
  • 5. Onthoud dat het tijd kost om jezelf iets aan te leren. Wees verstandig, heb geduld en beloon jezelf regelmatig.

Verstandig overzicht van vaste lasten

Creëer een financieel overzicht dat bij jou past. Dit kan een kasboekje zijn. Voor de boodschappen pin je bijvoorbeeld een vast bedrag per week of maand, zodat je ziet wat je uitgeeft. Ga je nog een stap verder? Categoriseer jouw uitgaven en stel een verstandig bedrag vast dat naar bijvoorbeeld levensonderhoud, eten en sport gaat. Uiteindelijk gaat het er met geld om dat je de juiste balans vindt.

Open een spaarrekening

Voorkom eventuele zorgen over een kapotte wasmachine of hypotheekaflossing door verstandig te handelen en een spaarrekening te openen. Vergeet vooral niet trots te zijn op het gespaarde bedrag dat op deze rekening staat. Op deze manier geeft geld opzij zetten jou ook een voldaan gevoel. Een voordelige bijkomstigheid is de rente die jij ontvangt over het bedrag op jouw spaarrekening. Banken bieden je de mogelijkheid automatisch geld over te boeken of om een slot op jouw rekening te zetten voor een bepaalde periode. Op deze manier kom je niet in de verleiding geld op te nemen. Banken maken sparen hierdoor makkelijker.

Accepteer een helpende hand van financieel-probleem.nl

Herken je de opkomende negatieve gevoelens bij geld opzij zetten? Je bent zeker niet de enige. Als adviseur help ik je graag met een hypotheekadvies of om een nieuwe rekening te openen. Ontdek wat een opluchting het geeft om verstandig met centen om te gaan. Naast deze tips kan ik je ook adviseren over hypotheken en financiële markten.

Wat zijn de voordelen van een creditcard?

Ga jij wel eens op vakantie naar het buitenland? Een creditcard biedt diverse voordelen. Zo boek je eenvoudig online een vakantie of bestel je een product uit een (buitenlandse) webshop. Bij een betaalpas gaat een uitgave altijd direct van jouw bankrekening af. De creditkaart werkt net even iets anders. Aan het einde van de maand vindt er een afschrijving plaats van jouw bankrekening. Met een creditcard heb je dus extra financiële ruimte. Dit is één van de voordelen van een kredietkaart.

Wereldwijd betalen

Met een creditcard heb je wereldwijd betaalgemak. In bijna alle landen in de wereld accepteren ze jouw kredietpas. Als je op vakantie gaat is het verstandig om zowel een betaalpas als een creditcard mee te nemen. Het is meestal voordeliger om met je betaalpas te pinnen bij geldautomaten. Echter als jouw betaalpas beschadigd raakt of gestolen wordt zit je in een lastige situatie. Neem daarom een creditcard mee als alternatief als je op vakantie gaat. De voordelen van een creditcard ten opzichte van een betaalpas is dat je verzekerd bent tegen diefstal, beschadiging en verlies.

Verzekeringen

Wat voor voordelen heb je op het gebied van verzekeringen als je in het bezit bent van een kredietkaart? Bij vrijwel alle aankopen met een creditcard ben je 180 dagen verzekerd tegen diefstal, beschadiging en verlies. Je bent dan verzekerd bij de International Card Services (ICS). De ICS verzorgt onder andere financiële diensten en producten zoals verzekeringen. Wel zo prettig om te weten wanneer je met je nieuwe telefoon op vakantie gaat. Naast de verzekering profiteer je ook nog van andere voordelen zoals de aanvullende reisverzekeringen. Zo ben je tijdens je vakantie verzekerd tegen extra kosten door vluchtvertraging, bagagevertraging en reisongevallen.

Aflevergarantie

Als je een artikel koopt via het internet heb je met je creditcard een aflevergarantie. Wordt de bestelling niet bij jou thuis afgeleverd? Dan krijg jij je geld terug. Met een betaalpas heb je geen garantie dat je je geld terugkrijgt. Dit is één van de voordelen van een creditkaart ten opzichte van een betaalpas. Stel, je koopt via een webshop een voetbal en deze wordt niet afgeleverd. Dan mag je de betaling annuleren, omdat de bestelling niet in orde is. Je hoeft je dus niet druk te maken over de status van jouw bestelling.

Extra voordelen creditcard

Een creditcard biedt vele extra voordelen. Als je kredietkaarthouder bij Mastercard of Visa bent kun je elke maand kiezen uit diverse producten met korting. Daarnaast is het bij sommige kredietkaarten mogelijk om te sparen. Je stort een minimaal bedrag van ongeveer 500 euro. Vervolgens ontvang je een spaarrentepercentage op je spaarsaldo. Per maand keert de ICS de rente voor je uit op jouw creditcard.