Boekhouden
Je bedrijf in de financiële problemen?
Als ondernemer kan het soms gebeuren dat je bedrijf in financiële moeilijkheden verkeert. Het kan verschillende oorzaken hebben, zoals een economische neergang, tegenvallende resultaten of hoge schulden. In dergelijke situaties is het van essentieel belang om snel en doortastend te handelen om je bedrijf te redden. Het is belangrijk om een gedetailleerde financiële analyse uit te voeren, kosten te verminderen, nieuwe inkomstenbronnen te verkennen en mogelijke herstructureringsopties te overwegen. Het kan verstandig zijn om professioneel advies in te winnen bij een financieel adviseur of een gespecialiseerd bedrijf om je te begeleiden bij het redden van je bedrijf.
Wat te doen bij financiële problemen?
Bij financiële problemen is het belangrijk om een stappenplan te volgen. Begin met het opstellen van een gedetailleerd overzicht van je financiën en schulden. Knip je uitgaven kritisch, zoek naar manieren om extra inkomsten te genereren en onderhandel met schuldeisers over betalingsregelingen. Overweeg ook om professioneel advies in te winnen bij een financieel expert of schuldhulpverlener om je te begeleiden bij het oplossen van je financiële problemen.
Hoe kan ik mijn bedrijf redden?
Om je bedrijf te redden, is het cruciaal om een grondige evaluatie te maken van je financiën en bedrijfsmodel. Identificeer inefficiënties, snijd in kosten en zoek naar nieuwe inkomstenstromen. Herzie je bedrijfsstrategie en pas aan waar nodig. Onderzoek ook herstructureringsopties zoals het aantrekken van investeerders, het heronderhandelen van leningen of het consolideren van schulden. Het is raadzaam om professioneel advies in te winnen bij specialisten op het gebied van bedrijfsfinanciering en bedrijfsontwikkeling.
Inschrijven bij een vestigingsadres met schulden, kan dat?
Nee, het is niet mogelijk om je in te schrijven bij een vestigingsadres als je schulden hebt. Bij het inschrijven van een bedrijf bij een vestigingsadres worden vaak kredietchecks uitgevoerd. Als je schulden hebt, kunnen deze checks leiden tot afwijzing van je inschrijving. Bovendien is het belangrijk om eerlijk te zijn over je financiële situatie en schulden bij de registratie van je bedrijf. Het verbergen van schulden kan juridische en financiële gevolgen hebben. Heb je geen schulden en wil je je inschrijven bij een bedrijfsadres voor een KvK registratieadres? Klik dan hier en bekijk wat deze partij voor jou kan betekenen.
Als ondernemer in de schuldsanering
Als je als ondernemer in de schuldsanering zit, is het belangrijk om je te houden aan de afgesproken betalingsregelingen en richtlijnen van de schuldsaneringsinstantie. Volg strikt het opgestelde budget en maak geen nieuwe schulden. Werk nauw samen met je schuldhulpverlener en verstrek alle vereiste documentatie en informatie. Het is ook verstandig om financieel advies in te winnen en te blijven werken aan het verbeteren van je financiële situatie. Het voltooien van het schuldsaneringsproces biedt een kans op een schone start en een gezonde financiële toekomst.
Wat is boekhouden
Boekhouden is het bijhouden van financiële informatie op een overzichtelijk en systematische manier. Alle inkomsten en uitgaven komen in de boekhouding te staan zodat er een nette administratie ontstaat. Dit is niet alleen erg handig en overzichtelijk maar ook verplicht. Met een boekhouding verantwoord je financiële huishouding aan de belastingdienst, jezelf en anderen. Je moet altijd kunnen aantonen wat je inkomsten en activiteiten zijn omdat hier de inkomsten- of vennootschapsbelasting op wordt gebaseerd.
Inhoud boekhouding
Boekhouding verloopt met verschillende ‘dagboeken’. Door de boekhouding op te delen in verschillende zaken wordt het veel overzichtelijker. De vijf standaard dagboeken zijn:
- Inkoop: Hierin worden alle inkoopfacturen geplaatst. Ook facturen die nog niet betaald zijn komen onder deze post terecht.
- Verkoop: Hierin worden alle verkoopfacturen geplaatst. Ook verkopen die nog niet betaald zijn komen hierin.
- Bank: In het bankboek plaats je alle uitgaven en ontvangsten van betaalde of ontvangen transacties.
- Kas: Hierin staat alle contante opnamen en uitgaven. Het kasboek geeft weer wat er met je contante geld gebeurd.
- Memoriaal: Incidentele boekingen komen in het memoriaalboek terecht. Ook afschrijvingen worden hierin geplaatst.
De boekhouding wordt vaak samengevat in een jaarrekening of jaarverslag.
Verantwoording aan de belastingdienst
Als ondernemer ben je verplicht jouw administratie bij te houden en te bewaren voor controle. Een goede administratie is erg fijn als basis voor jouw belastingaangifte. Jouw boekhouding is verplicht tot ten minste zeven jaar bewaard te blijven. Zo kan de belastingdienst inzicht krijgen in jouw financiële achtergrond van de laatste jaren.
Inzicht voor jou
Door een overzichtelijke boekhouden hand te haven creëer je een inzicht in de financiële zaken van jouw onderneming. Er kan gekeken worden naar kansen en bedreigingen via de boekhouding. Het laat zien waar jij veel uitgaven maakt, of hoeveel verkopen nog niet betaald zijn. Met een goede boekhouding kun je de beste keuzes maken voor de continuïteit van jouw onderneming.
Inzicht voor anderen
De boekhouding is een essentieel onderdeel van je balans en winst- en verliesrekening. Dit maakt het dan ook een vereiste voor het jaarverslag. Dit jaarverslag is nuttige informatie voor andere partijen die eventueel een samenwerking met jou aan willen gaan. Een bedrijf kan jouw jaarverslag aanvragen, wanneer deze goed in orde is wordt het aantrekkelijk voor hen om met jou in zee te stappen. Daar komt nog eens bij dat voor geldstrekkers deze jaarverslagen de doorslaggevende reden kan zijn om jouw onderneming te financieren.
Boekhouden zelf doen of uitbesteden?
Veel ondernemers laten de boekhouding doen door een boekhouder of administrateur die speciaal daarvoor wordt aangenomen. Dit brengt weer veel kosten met zich mee. Door de opkomst van online boekhouden wordt het steeds makkelijker om boekhouding op te zetten en bij te houden dat steeds meer ondernemers tegenwoordig kiezen om het zelf te doen. Maar dat vraagt weer veel tijd. Zo ben je er dagelijks mee bezig, en moet je een cursus doen om de administratie te begrijpen. Een erg handige oplossing is om de administratie uit te besteden. Jij als ondernemer hoeft enkel de bonnetjes en facturen op te sturen, waarna administratiekantoor Cijferbaas jouw boekhouding uit handen zal nemen. Dit bespaart jou tijd en geld. Door middel van online rapportagetools of face-to-face gesprekken blijf jij altijd op de hoogte van de overzichten.
Gedegen boekhouding voorkomt financiële problemen voor ZZP
Wat is de nummer 1 doodsoorzaak van gefaalde ZZP of MKB ondernemingen? Raad eens? Juist ja een slechte boekhouding. Velen denken oh dat doen we wel even of we doen de administratie op gevoel of oh de administratie dat is alleen maar tijdverspilling. Die ondernemers komen zichzelf uiteindelijk later op het pad tegen wanneer aan hun droom een ruw einde is gekomen.
Dus een gedegen boekhouding is belangrijke dan je denkt. In dit artikel gaan we uitleggen hoe je dit het beste gaat aanpakken.
Ten eerste, voor zeer kleine ondernemingen zou Excel een gedegen oplossing kunnen bieden. Het extreem veelzijdige Excel is een top tool, een Zwitsers zakmes en kan op zich prima ingezet worden voor administratie zaken.
Tip: Slimme Boekhouden Excel templates van Elma
Zo vanuit het niets beginnen met Excel kan nogal intimiderend zijn vandaar dat ik zou aanraden, begin met een gratis template van Elma van ZelfBoekhouden.org daar maak je zeker een goede start mee.
Is dat nog wat te basic voor je. Of heb je een grotere onderneming een MKB zogeheten kies dan voor een van de vele cloud boekhoud platformen die Nederland rijk is. Wist je dat er bijna 400 software systemen zijn momenteel gericht op de NL markt die helpen met administratie? Dit zijn overigens de beste online boekhouden platformen. Het neusje van de zalm voor jou alvast voorgeselecteerd. Met e-boekhouden kun je sowieso gratis dik een jaar boekhouden dus dat zou een goede optie zijn om dat eens voor een jaar te proberen. Indien het bevalt, dan kost het minder dan een tientje per maand. Nou dat is goed te veroorloven dachten wij zo. Acumulus is ook een fijn programma waar veel Nederlandse ondernemers gebruik van maken dus dat zou je dan ook nog kunnen overwegen. Weet je wat probeer beide gewoon en zie wat beste voor jou werkt. Smaken verschillen immers.